Lancement du projet Office 365 par la DTI

| 5 novembre 2015

Office_365_v2Les travaux de la direction des technologies de l’information (DTI) pour doter l’ensemble des utilisateurs du Collège de la plateforme Office 365 ont officiellement commencé. Certains savent que ce service est déjà offert aux étudiants; il s’agit maintenant d’étendre cette offre à tous les employés. Une directive du Collège viendra appuyer et encadrer l’utilisation de cette technologie.

Qu’est-ce qu’Office 365 ?

Office 365 est un outil collaboratif « infonuagique » donnant accès aux applications Office (Word, Excel, PowerPoint et Access) et à d’autres applications activées sur Internet, tels que la vidéoconférence (Skype Entreprise), les courriels (Outlook Entreprise) et le stockage de vos fichiers (OneDrive Entreprise). Les usagers se connectent à ces services au moyen d’une liaison Internet sécurisée. L’ordinateur de bureau (ou de la maison), le téléphone mobile, la tablette tactile et autres objets connectés deviennent des points d’accès pour exécuter des applications ou pour consulter des données qui sont hébergées sur ces serveurs. On y accède n’importe où dans le monde, depuis n’importe quel terminal connecté.

Principaux avantages de cette plateforme

  • Possibilité de partager des répertoires et des fichiers avec d’autres usagers;
  • Octroi, selon les besoins, de droits de consultation ou de modification restreints (ex. : lecture seulement, lecture et écriture, etc.) à d’autres usagers pour qu’ils accèdent à certains de vos fichiers ou répertoires;
  • Possibilité, lorsque requis, de permettre à plusieurs usagers d’écrire en même temps dans un même fichier (ex. : Word ou Excel).
  • Utilisation possible dans un contexte pédagogique, avec les étudiants, étant donné que l’outil favorise la collaboration entre usagers;
  • Grande boite de courriels accessible à chacun des usagers, ce qui permet de conserver une grande quantité de courriels et d’éviter de devoir constamment supprimer des messages de sa boîte.

Échéancier

Ce projet d’envergure sera réalisé en quatre phases. Des dates précises vous seront communiquées ultérieurement. Soyez assuré que la Direction des technologies de l’information accompagnera tous les usagers du Collège, tout au long de la réalisation de ce projet.

Surveillez les prochaines communications de la DTI à ce sujet!

Source : Direction des technologies de l’information

 

Catégorie: Pratico-pratique

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