{"id":5012,"date":"2015-04-28T15:22:39","date_gmt":"2015-04-28T19:22:39","guid":{"rendered":"http:\/\/cahuntsic.ca\/bulletin-express\/?p=5012"},"modified":"2015-04-28T15:29:24","modified_gmt":"2015-04-28T19:29:24","slug":"service-de-lapprovisionnement-nouvelles-procedures","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cahuntsic.ca\/bulletin-express\/service-de-lapprovisionnement-nouvelles-procedures\/","title":{"rendered":"Service de l&rsquo;approvisionnement :<br>nouvelles proc\u00e9dures"},"content":{"rendered":"<p>Le Service de l&rsquo;approvisionnement du Coll\u00e8ge a mis en place trois nouvelles proc\u00e9dures. Nous vous invitons \u00e0 en prendre connaissance.<\/p>\n<h2><strong>OCTOPUS<\/strong><\/h2>\n<p>Le Service de l\u2019approvisionnement utilise depuis le 27 avril un syst\u00e8me de gestion des billets, comme celui utilis\u00e9 par la Direction des technologies de l\u2019information (Octopus). Les services vis\u00e9s par ce nouveau mode de fonctionnement sont les suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Ramassage de colis, de mat\u00e9riel ou autre (sans r\u00e9quisition)<\/li>\n<li>Formulaire de dons<\/li>\n<li>R\u00e9servation de chambre d\u2019h\u00f4tel ou transport (sur formulaire d\u2018h\u00e9bergement)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour formuler votre requ\u00eate et obtenir l\u2019un ou l\u2019autre des services ci-dessus, deux options s\u2019offrent \u00e0 vous\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Acc\u00e9dez au portail Web, au <a href=\"https:\/\/app1.octopus-itsm.com\/CollegeAhuntsic\/Web\/Login.aspx\">https:\/\/app1.octopus-itsm.com\/CollegeAhuntsic\/Web\/Login.aspx<\/a><span style=\"text-decoration: underline;\">, <\/span>ou<\/li>\n<li>\u00c9crivez un courriel \u00e0 <a href=\"mailto:support.approvisionnement@collegeahuntsic.qc.ca\">approvisionnement@collegeahuntsic.qc.ca<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Services audiovisuels<\/strong><\/p>\n<p>Le m\u00eame mode de fonctionnement vaut pour les services audiovisuels. Pour formuler une requ\u00eate et obtenir un service audiovisuel\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Acc\u00e9dez au portail Web, au <a href=\"https:\/\/app1.octopus-itsm.com\/CollegeAhuntsic\/Web\/Login.aspx\">https:\/\/app1.octopus-itsm.com\/CollegeAhuntsic\/Web\/Login.aspx<\/a> ou<\/li>\n<li>\u00c9crivez \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:support.audiovisuel@collegeahuntsic.qc.ca\">audiovisuel@collegeahuntsic.qc.ca<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veuillez noter que ces nouvelles adresses servent uniquement \u00e0 transmettre des requ\u00eates et \u00e0 d\u00e9livrer des billets. Par cons\u00e9quent, l\u2019adresse <a href=\"mailto:approvisionnement@collegeahuntsic.qc.ca\">approvisionnement@collegeahuntsic.qc.ca<\/a> demeure accessible pour faire le suivi de commandes ou pour toute autre information.<\/p>\n<h2><strong>D\u00c9LAI DE 7 JOURS POUR LE TRAITEMENT DES R\u00c9QUISITIONS<\/strong><\/h2>\n<p>Les d\u00e9lais requis pour passer une commande au Service de l\u2019approvisionnement ont \u00e9t\u00e9 revus, \u00e0 la suite du non-remplacement du titulaire du poste d\u2019agent de bureau, classe principale.<\/p>\n<p>Les r\u00e9quisitions doivent nous \u00eatre achemin\u00e9es avec un d\u00e9lai de traitement d\u2019une semaine, soit <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">sept (7) jours ouvrables avant la date requise de livraison<\/span><\/strong>. Nous comptons donc sur la pleine et enti\u00e8re collaboration de tous les employ\u00e9s pour leurs diverses demandes d\u2019approvisionnement.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019une r\u00e9quisition est vers\u00e9e dans le syst\u00e8me par le gestionnaire responsable, celle-ci est automatiquement redirig\u00e9e vers le Service de l\u2019approvisionnement et remise pour traitement, au plus tard dans les vingt-quatre (24) heures ouvrables suivantes. Nous pourrons encore traiter les urgences, mais seulement \u00e0 titre exceptionnel.<\/p>\n<p>Vous avez jusqu\u2019au <strong>12 juin 2015<\/strong> pour faire une r\u00e9quisition qui s\u2019inscrit dans l\u2019ann\u00e9e financi\u00e8re 2014-2015, et la <strong>livraison doit s\u2019effectuer avant le 30 juin 2015<\/strong>. Toute autre demande n\u00e9cessitant une livraison apr\u00e8s le 1<sup>er<\/sup> juillet 2015 sera trait\u00e9e comme une r\u00e9quisition pour l\u2019ann\u00e9e 2015-2016.<\/p>\n<p>Soyez assur\u00e9 que l\u2019\u00e9quipe de l\u2019approvisionnement du Coll\u00e8ge poursuit toujours l\u2019objectif de traiter vos demandes dans les d\u00e9lais requis, en vous obtenant les meilleurs prix.<\/p>\n<h2><strong>ACHAT DE CARTOUCHES D\u2019ENCRE<\/strong><\/h2>\n<p>Dans le contexte d\u2019un projet de magasin central, nous avons r\u00e9\u00e9valu\u00e9 les quantit\u00e9s de cartouches d\u2019encre pour les imprimantes maintenues en inventaire, en fonction des imprimantes consign\u00e9es au Coll\u00e8ge. Ces quantit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9duites en tenant compte de l\u2019utilisation courante au Coll\u00e8ge.<\/p>\n<p>En lien avec ces changements, le Service de l\u2019approvisionnement vous prie de proc\u00e9der \u00e0 <strong>vos demandes internes de cartouches d\u2019encre d\u00e8s que votre imprimante affiche un message de \u00ab\u00a0niveau d\u2019encre bas\u00a0\u00bb, et ce, sans attendre que votre imprimante n\u2019imprime plus<\/strong>. Cette mesure de pr\u00e9vention \u00e9vitera des d\u00e9sagr\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9duction des quantit\u00e9s de cartouches en inventaire et au cycle de r\u00e9approvisionnement, lorsque la cartouche utilis\u00e9e n\u2019est plus en stock au magasin.<\/p>\n<p>Nous vous rappelons \u00e9galement que chaque utilisateur est responsable du nombre de cartouches qu\u2019il ach\u00e8te au magasin central. Si l\u2019imprimante utilis\u00e9e change et que vous souhaitez retourner des cartouches achet\u00e9es pour votre ancienne imprimante, sachez que le magasinier se r\u00e9serve le droit de ne pas reprendre ce mat\u00e9riel, en tenant compte de l\u2019utilisation de ce type de cartouche dans les autres d\u00e9partements et services du Coll\u00e8ge.<\/p>\n<p>Soyez assur\u00e9 que notre objectif premier reste de vous offrir le meilleur service possible. Nous vous remercions de votre compr\u00e9hension et de votre collaboration\u00a0!<\/p>\n<p>Source : Service de l&rsquo;approvisionnement<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Service de l&rsquo;approvisionnement du Coll\u00e8ge a mis en place trois nouvelles proc\u00e9dures. Nous vous invitons \u00e0 en prendre connaissance. 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